一、岗位名称

总经办业务助理

二、汇报对象

总经办项目经理

三、岗位定位

本岗位直属于总经办，为总经理储备助理岗，主要协助总经办项目经理统筹采购、外贸两大核心业务板块，承接全流程落地、跟单、资料统筹、事务兜底等工作。
岗位事务综合性强、接触面广、成长速度快，适合细心稳重、执行力强、具备基础英文能力的求职者。

四、岗位职责

（一）、外贸业务辅助

1. 协助外贸订单全流程跟单：订单录入、交期跟进、生产进度对接、出货资料整理。

2. 整理外贸单证、合同、装箱单、对账资料、客户档案，做好分类归档。

3. 协助接待客户、陪同看厂，可进行基础英语口语交流。

（二）、采购事务辅助

1. 协助日常采购对接、供应商沟通、询价台账整理。

2. 采购单据、样品资料、对账资料、入库资料汇总整理。

3. 跟进采购进度、物料到货情况，及时同步负责人。

（三）、总经办综合事务协助

1. 各类业务报表、数据统计、台账更新、文件排版归档。

2. 会议资料准备、简单会议纪要、事务跟进落地。

3. 承接项目经理交办的各类跨部门协调、临时事务、琐碎落地工作。

4. 维护日常业务秩序，提前梳理待办事项，做好事务前置兜底。

五、任职要求

1. 大专及以上学历，国际贸易、商务英语、市场营销、文秘、行政管理相关专业优先。

2. 英语基础扎实，读写熟练，口语能进行日常商务沟通，可独立回复英文邮件。

3. 熟练使用Office办公软件，擅长Excel台账整理、数据统计、文件排版。

4. 做事细心、耐心、逻辑清晰，抗压能力强，能同时处理多项事务。

5. 有外贸跟单、业务助理、总经办助理、采购助理经验者优先。

6. 人品踏实、保密意识强、执行力强，服从工作安排，主动性强。

六、岗位优势

1. 直属总经办编制，岗位层级高、视野广，不局限单一工种。

2. 跟随核心管理层学习，接触采购、外贸、工厂运营全流程业务。

3. 成长型岗位，后期可往业务管理、总经办主管、项目经理等方向发展。

4. 扁平化管理，团队氛围简单纯粹，工作稳定，长期稳定岗位。

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