余杭国家级数字档案馆创建工作的生命基石-电子数据安全保障

在信息技术条件下，数据的改动更为便捷，数据的载体更为脆弱，数据的管理更为复杂。如何防范信息技术条件下存在的电磁泄漏、载体损坏、非法访问、黑客攻击、权限扩散、数据篡改、操作失误等风险，保证档案馆各类电子数据的原始性，或者说如何保证数据不会因为人为或设备、环境等因素影响发生改变，确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全，一直是我局开展数字档案馆建设的重中之重。 确保数据安全。建立电子登记备份中心，对区域内各单位形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和档案，特别是涉及民生权益或公共利益的电子业务数据（库）和档案数字化成果进行在线、离线登记备份，并借助一定技术手段，对登记备份的电子文件和档案进行安全、规范管理，保证档案备份数据的真实可靠性和安全性。同时，借助杭州市档案局的异地备份基地，每年至少完成一次全部电子数据的异地容灾备份，实现电子文件与数字档案证据价值的保全作用。 确保网络安全。将“馆藏档案管理系统”和“全区数字档案管理系统”分别建立在局域网和政务网上，同时赋予用户身份认证和权限管理等功能，操作行为执行全日志记录，实现业务流程转化过程中业务数据的无缝衔接；采用通过国家鉴定的、能够充分满足安全和实用技术要求的安全设备，构建网络防护体系，对整个计算机网络应用系统的安全进行主动分析及综合审计，对用户访问和使用情况进行记录和审查，阻止非法访问，以保证安全规则被正确执行，实现在不同网络环境中终端对终端的监控和管理，保障合法用户对电子档案进行创建、归档和利用，避免非法用户的访问和非法拷贝。