余杭国家级数字档案馆创建工作的强档重器信息化平台建设

数字档案馆的建设必须依托于档案信息化平台，是实现数字档案“收、管、用”全过程网上办理的根本途径和有效方式，其创建的合理性、有效性决定了档案信息资源共享、利用和服务的成败。 借势借力，打造“增强版”管理平台。依托电子政务和服务型政府建设，开发建设面向区一级立档单位及下属单位使用的虚拟档案室系统。该系统通过“数据物理集中、权限逻辑分离”的基本思想，每个档案室就像有一套自己的档案管理系统一样来收集、管理、利用本单位的档案。通过该系统，各立档单位的档案管理员不仅可以便捷地完成文书、照片、音像等档案数据库和政府公开信息及现行文件数据库的建立，实现档案全过程、规范化管理，还可以将平台产生的电子公文等公文数据可直接推送至数字档案管理系统进行整理归档，实现文档一体化，免除对纸质文件扫描、条目录入等人力、物力的消耗，提高归档效率。同时，该系统还具备区档案局（馆）与各档案室之间的业务交流、实时监督、在线年检等各项功能，以便及时发现问题，全面推进全区档案管理工作。 共享共用，打造“升级版”服务平台。充分利用我区政务平台应用成熟的优势，将档案信息化平台架设在政务网上，科学运用智能检索等技术手段，给政务网用户提供不同级别的档案查阅功能；构建科学的档案服务体系，开通网上办理和网上咨询，充分发挥“政务网+档案服务”模式优势，建立共享制度和衔接机制，与部分区直机关和镇街开展民生档案共享试点，加快服务事项的信息互通共享、校验核对，变“信息孤岛”为“信息港湾”；加快推进档案服务窗口向镇街和村社便民服务中心延伸，形成覆盖全区的智慧档案信息共享平台，变“群众跑”为“数据跑”，不断提高档案服务的质量和效率。