余杭国家级数字档案馆基础数据库建设

余杭国家级数字档案馆 创建工作的源头活水基础数据库建设 档案基础数据库建设是建设数字档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源集成共享、统一管理和开展社会化服务的基石。近年来，区档案局紧紧抓住“数字余杭”的建设机遇，统筹规划，创新思维，坚持以经济社会发展需求和民生档案为重点，不断推进基础数据库建设，为数字档案馆的运行提供了充足的“货源”。 大力推进馆藏档案目录数据库建设。按照“高质量、大容量”的要求，加快档案目录数据库建设，目前，区档案馆共建案卷目录、文件目录和专题目录409万条。初步建成体系完善、功能多样、检索便捷、手工机读并举的检索体系，为快速高效查阅和深度开发利用档案信息资源提供有力保障。 大力推进馆藏档案全文数据库建设。按照“存量数字化”的要求，有计划、有重点地推进传统载体档案数字化工作，优先对利用价值高、社会需求广、可开放有特色的档案进行数字化加工，并分批将扫描后的电子文件挂接到档案管理系统中。截至目前，共开展了5期馆藏档案数字化加工项目，累计投入资金430万元，完成数字化15.8万余卷（件），数字化比例达88.65%，较好地实现了馆藏档案的数字化利用、馆藏开放档案的共享以及馆藏电子档案的安全保存。 大力推进电子文件信息数据库建设。按照“增量电子化”的要求，同步开展原生电子文件的归档、接收和管理工作，采集政务平台上的电子文件，对运行OA系统和业务系统的单位实施电子文件的在线归档与移交备份保存，并设定开放权限，实现全区电子文件的查询利用。这样既避免了新形成的电子文件散失无存，也使新增的档案不再出现重复数字化，进一步提升了档案工作的质量与效益。