办公室副主任
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岗位职责: 1、制定和实施政策制度汇编,健全梳理公司工作流程,并监督、修改、完善制度流程; 2、负责公司外联、外勤保障及接待工作,协助公司领导做好与政府各职能部门以及企业间交流沟通的衔接联络,负责各类对外活动、公关事务各项活动、组织安排企业来宾的各项接待活动,同时负责公司领导出差的保障,如食宿、行程、车辆等工作; 3、根据公司领导意见,负责召开公司办公会议等其他有关会议,制定会议议程,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 4、负责公司日常行政事务管理,包括行政采购、固定资产管理、车辆调度等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制; 5、负责公司行政文书、各类材料的起草、审核、修改、编号、印发,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷以及行政文书档案的管理工作; 6、负责公司企业文化体系建设,并组织贯彻实施; 7、负责公司消防安全、工厂治安、6S等体系管控; 8、完成公司主管领导及部门负责人交办的其他工作事项。 任职要求: 1、大学本科及以上学历,行政管理、工商管理、法学等相关专业优先; 2、5年以上制造型行业行政管理经验; 3、熟悉行政、安全生产、职业安全、6S、公共关系等管理体系; 4、熟练使用日常办公软件和设备,具备良好的文笔和口头表达能力,熟练各类行政公文写作; 5、知识面宽、适应能力强,有较强的行政工作能力; 6、思维缜密,逻辑清晰,善于沟通协调,解决复杂问题; 7、有良好的敬业精神,较强的责任心,有团队合作。
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